REKISTERINPITÄJÄ
Professoriliitto ry
Rautatieläisenkatu 6, 00520 Helsinki
puh. (09) 4250 700
professoriliitto@professoriliitto.fi
YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Tietosuojavastaava Leevi Mentula
Puh. 040 521 8319
leevi.mentula@professoriliitto.fi
REKISTERIN NIMI
Professoriliitto ry:n Professorimatrikkeli 2024
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on julkaista Suomen professoreita koskeva matrikkeli.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu ja rekisteröidyn suostumus.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Henkilön itsensä antamat tiedot:
Henkilötiedot: nykyinen ja entiset sukunimet, etunimet, syntymäaika, syntymäkotikunta, syntymämaa, ellei
Suomi, kansalaisuus (ei näytetä matrikkelissa).
Perhetiedot: vanhempien etunimet sekä nykyiset ja entiset sukunimet, vanhempien tutkinnot ja/tai
ammatit, nykyisen puolison etunimi, sukunimi, omaa sukua, syntymävuosi, avioliiton/parisuhteen
solmimisvuosi, puolison tutkinto tai ammatti, mahdollinen kuolinvuosi, lapset (etunimi, syntymävuosi,
mahdollinen kuolinvuosi).
Koulutus ja työ: yo-tutkinto ja lukio, muut tutkinnot, viimeisin professuuri, nykyinen työtehtävä, nykyiset
sivuvirat ja -tehtävät, merkittävät aiemmat työtehtävät, kansainvälinen toiminta, siirtyminen eläkkeelle.
Tieteellinen tuotanto, opetusansiot, yhteiskunnallinen vuorovaikutus, asiantuntijuusalat, sosiaalisen median
alustat.
Muu toiminta: tärkeimmät luottamustoimet, Professoriliiton luottamustoimet, sotilasarvo, arvonimet,
kunniamerkit ja huomionosoitukset, harrastukset.
Professoreita informoidaan, että jolleivat he päivitä tietojaan, heistä julkaistaan Professorimatrikkelissa
perustiedot (sukunimi, kutsumanimi, syntymävuosi ja viimeisin professuuri), elleivät he erikseen kiellä
perustietojensa julkaisemista.
Professoreilta pyydetään erikseen suostumus tietojen julkaisuun sähköisessä digimatrikkelissa, johon on
pääsy tietonsa antaneilla ja Professoriliiton jäsenillä sekä tietojen julkaisuun painetussa matrikkelissa.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Matrikkelitietojen tiedonkeruun taustatiedot koostetaan Professoriliiton jäsenrekisteristä sekä edellisestä
julkaistusta Professorimatrikkelista. Yhteystietoja pyydetään myös yliopistoilta ja kerätään yliopistojen ja
valtion tutkimuslaitosten verkkosivuilta sekä muista julkisista lähteistä kuten Valtiokalenterista. Taustatietoja
käytetään yksinomaan Professorimatrikkelin tiedonkeruuta varten. Rekisteröityä pyydetään itse
täydentämään ja korjaamaan henkilötietonsa tiedonkeruulomakkeella.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Rekisterin tietoja voidaan tarpeellisilta osin luovuttaa
yhteistyökumppaneille matrikkelin toteutusta varten. Ainoastaan matrikkelin toteutuksen kannalta
tarpeelliset tiedot luovutetaan.
Rekisterin tietoja voidaan käyttää anonymisoidusti tutkimustarkoituksiin.
TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
TIETOJEN SÄILYTYS
Professorimatrikkelin sähköisessä muodossa olevia henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin on
tarpeen tietojen käyttötarkoituksen kannalta.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan
asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja
digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja
tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja
käsitellään luottamuksellisesti. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan ne henkilöt, joiden toimenkuva sitä
edellyttää.
YKSILÖN OIKEUDET
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa Professorimatrikkeliin hänestä talletetut tiedot
sekä itse korjata tai pyytää mahdollisen virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista tai täydentämistä.
Tiedot voi tarkistaa tiedonkeruulomakkeilla. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tai
henkilötietojen poistamista. Halutessaan käyttää oikeuksiaan rekisteröity voi olla yhteydessä Professoriliiton
toimistoon tai tietosuojavastaavaan. Tietojen korjaaminen painetusta kirjasta ei ole mahdollista.
Mikäli rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä, rekisteröidyllä on
oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (tietosuoja@om.fi).